ALLESTIMENTO
Agli Sponsor sarà consentito accedere agli spazi espositivi per allestirli con il loro materiale il
28 SETTEMBRE 2023 dalle ore 09:30 alle ore 12:30.
Il 29 Settembre a chiusura del lavori, si potrà disallestire gli stand fino alle ore 18:00 circa.
Il pannello indicato con la dicitura ‘COMPANY NAME’ viene prodotto da noi con il vostro logo aziendale, già fornito per la comunicazione mkt.
È possibile esporre un Roll-up delle misure standard 80/85*200 ed eventuali poster con bi-adesivo (che non danneggi le superfici ) alle pareti dello stand (=per misure dettagliate consulta la guida ).
È possibile, inoltre, personalizzare le pareti dello stand con pannelli in forex con stampa personalizzata i cui costi extra sono indicati nella guida. Invio file grafici entro l’8 settembre 2023.
FORNITURE EXTRA
Per la richiesta di eventuali foniture extra (pg 18 della Guida) lo Sponsor dovrà comunicarci quale fornitura è interessato a noleggiare all’indirizzo email: a.ippolito@eriseventi.com entro e non oltre l’8 settembre 2023.
SCARICO /CARICO MATERIALI
Per accedere all’area di scarico più vicina all’Area Espositiva è necessario – per motivi di sicurezza imposti dal MUSEO – che tutti gli accessi siano registrati.
Per questo motivo è necessario che ci forniate, entro il 18 settembre 2023, nome e cognome del conducente del veicolo e TARGA del VEICOLO. Questo vi permetterà di accedere ed arrivare nelle aree A o B indicata nel file ‘ACCESSO ALLESTITORI’ ( in allegato), aree di SOLO SCARICO.
Saranno i responsabili del Museo a indicarvi l’area A o B più vicina al posizionamento del vostro stand.
Le auto dovranno poi essere spostate tempestivamente e parcheggiate nel parcheggio gratuito del MUSEO.
Gli sponsor che non forniranno questi dati nei tempi indicati non potranno avere accesso alle aree A o B. Potranno, in alternativa, parcheggiare nel Parcheggio Gratuito e raggiungere da lì l’area espositiva (vedi percorso visitatori in violetto nell’allegato ‘Accesso Allestitori’).
N.B. non sono disponibili carrelli per lo scarico e il trasporto di merci, né personale per facchinaggio. Rimando alla Guida SPONSOR per tutti i dettagli tecnici e logistici.
REGISTRAZIONE STAFF
Per quanto riguarda il vostro staff presente al FORUM, le chiedo di procedere alla registrazione ( appena vi sarà possibile ed entro il 5 settembre 2023) per ciascun partecipante* compilando il FORM che trova al link:
